Tasokoe II

Sivunvaihdot

Word sivuttaa tekstin automaattisesti, eikä sivunvaihtoja tarvitse erikseen tehdä.

Jos kuitenkin jonkun kappaleen halutaan alkavan (seuraavan) sivun alusta, ennen kappaletta lisätään sivunvaihto: Insert - Break Page Break:

Insert - Break
Insert - Break

Page Break on sivunvaihto: siitä kohdasta, johon Page Break laitetaan, siirrytään aina suoraan seuraavan sivun alkuun.

Column Break on palstan vaihto: siitä kohdasta, johon Column Break laitetaan, siirrytään aina suoraan seuraavan palstan (sarakkeen) alkuun.

Huomaa, että sivunvaihto kulkee tekstin mukana. Jos lisäät tekstiä ennen sivunvaihtoa niin paljon, että siirrytään seuraavalle sivulle, väliin luodaan uusi sivu. Sivunvaihdon jälkeen oleva teksti pysyy siis aina sivun alussa; jos tekstiä lisätään tarpeeksi, sitä ennen luodaan automaattisesti tarpeen mukaan uusia sivuja.

Jos sivunvaihdon käsite tuntuu hankalalta, kokeile seuraavaa:

  1. Valitse Normal-näkymä: View-valikosta Normal.
  2. Kirjoita reilusti tekstiä - mikä tahansa sotkukin kelpaa.
  3. Lisää parinkymmenen rivin välein sivunvaihto (tai osionvaihto): Insert-valikosta Page Break.
  4. Vertaa nyt sisältöä taittonäkymässä: View-valikosta Layout. Huomaatko?
  5. Ota erikoismerkit näkyviin työkalupalkin ¶-napilla.
  6. Muokkaa tekstiä eri näkymissä ja tutki, miten sivunvaihdot siirtyvät tekstiä lisättäessä tai poistettaessa.

Osiot

Dokumentti voidaan jakaa loogisiin osiin, osioihin (section). Kullakin osiolla voi olla omat marginaalit, sivun asetukset, ja ylä- ja alatunnisteensa (Header ja Footer). Erikseen voidaan valita, mistä numerosta kunkin osion sivunumerointi alkaa ja miten sivut numeroidaan.

Esimerkkikaavio dokumentin rakenteesta
Esimerkkikaavio dokumentin rakenteesta

Useimmiten osioita käytetään vain sivunumeroinnin hallintaan.

Uusi osio aloitetaan aina Insert-valikon Break-kohdasta, samasta kohdasta kuin sivunvaihdotkin:

Insert - Break
Insert - Break

Section Break, Next Page: Siirrytään suoraan seuraavan sivun alkuun, josta alkaa myös uusi osio.

Section Break, Continuous: Aloitetaan uusi osio tästä.

Section Break, Even Page: Siirrytään suoraan seuraavan parillisen sivun alkuun, josta alkaa myös uusi osio.

Section Break, Odd Page: Siirrytään suoraan seuraavan parittoman sivun alkuun, josta alkaa myös uusi osio.


Sivunumerointi

  1. Sivunumerot laitetaan ylä- tai alatunnisteeseen. Ota ne muokattavaksi View-valikosta Header and Footer.
     
  2. Avautuvalla työkalupaletilla voit nopeasti siirtyä eri tunnisteiden välillä:

    View - Header and Footer - Aputyökalut
    Siirry sen osion siihen tunnisteeseen, mistä haluat sivunumeroinnin aloittaa (tai poistaa).
     
  3. Varmista, ettei tunniste ole lukittu edelliseen. Jos osio on lukittu, siinä näkyy oikeassa yläkulmassa teksti Same as Previous, ja aputyökalujen lukitsemisnappi on päällä. Itse asiassa lukitusta ei tarvitse koskaan, ja kannattaisi käydä jokaisen osion ylä- ja alatunniste läpi, ja ottaa lukitus kaikista pois päältä varmuuden vuoksi.
     
  4. Jos tunnisteessa on jo jokin sivunumero, poista se maalaamalla ja paina Backspace- tai Delete-näppäintä. Joskus täytyy maalata ja poistaa parikin kertaa, että koko numero katoaa.
     
  5. Lisää sivunumero Insert-valikon Page Numbers -kohdasta:
     
    Jos haluat toisenlaisen sivunumeroinnin, tai aloittaa sivunumeroinnin haluamastasi numerosta, klikkaa vielä Modify:
    Insert - Page Numbers - Modify
     
    Ylimmästä voit valita sivunumeroinnin muodon, ja alimmasta osion ensimmäisen sivun numeron. Toiseksi alimmalla numerointi jatkuu edellisestä osiosta.
     
    Include chapter number -rastia tarvitset vain, jos haluat numeroida sivut luvun mukaan (esimerkiksi 1-1, 1-2, .. , 2-1, 2-2 .. jne.), eikä vain yhdellä numerolla tai kirjaimella.
     
  6. Klikkaa Ok, ja sulje tunnisteet aputyökalujen Close-napista.
     
    Sivunumerointi on valmis.

[ Pääsivulle ]   [ Tehtäviä ]

Avanto Oy, 2000 - Taideteollisen korkeakoulun Taidekasvatuksen osaston käyttöön