OTE II

Tyylin ulkoasun määrittely

Kohta kohdalta:

  1. Klikkaa kohdistin eli kursori aluksi tekstiin sellaiseen kohtaan, jossa käytetään muokattavaa tyyliä. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta selventää tilannetta.
  2. Valitse Format-valikosta Styles and Formatting. Wordin oikeaan laitaan ilmestyy Stylen and Formatting -paneeli (vanhemmissa versioissa saat eteesi modify style -valikon)
Word: Format - Style
  • Jos haluat luoda uuden tyylin, klikkaa New. Jos haluat muokata käytössä olevaa (valittua) tyyliä, klikkaa tyylin nimen oikealla puolella olevaa sinistä nuolta ja sieltä Modify:

Word: Style and Formatting

Modify Style:

Word: Format - Style
  1. Valitse Format-napista ominaisuus, jota haluat muokata:
  2. Kannattaa kerralla muokata kaikki tarvittavat ominaisuudet - käy vaikka kaikki yksitellen läpi.
  3. Kun olet muotoillut tyylin ulkoasun haluamaksesi, klikkaa Ok.
     
    Voit halutessasi muuttaa muitakin tyylejä kerralla, jos vain valitset haluamasi tyylin vasemmalta ja klikkaat Modify.
     
  4. Klikkaa Close tai Apply. Close vain sulkee ikkunan, Apply valitsee käytettäväksi tyyliksi (sille kappaleelle jossa kohdistin sattuu olemaan) listasta valitun tyylin.
     
    Jos muokkasit vain yhtä tyyliä, ja alussa klikkasit kappaletta, joka käyttää muokkaamaasi tyyliä, klikkaa Apply. Muuten klikkaa Close.
     

Format - Style - Modify - Format - Font

Fontista voi olla erilaisia vahvuuksia (Bold, Light jne.), kursiivi versio ja niin edelleen; nämä variaatiot näkyvät yleensä Font Style -kohdassa. (Regular, "tavallinen", on perusversio fontista).

  • Superscript: yläindeksi (siis näin)
  • Subscript: alaindeksi (siis näin)
  • Small Caps: tikkukirjaimet
  • All Caps: Kaikki isoilla kirjaimilla
  • Hidden: Näkymätön teksti
  • Kerning: Kirjainten välistys tehdään mahdollisimman tarkasti, kirjaimet asemoidaan tulostettaessa yksitellen.
Word: Format - Style
Word: Format - Style

Kirjoita haluamasi kappaleet mitat sopivissa yksiköissä (piste, "point", eli 1/72 tuumaa, on pt, myös cm ja mm käyvät. Word muuttaa itse yksiköiden välillä jos on tarpeen. Alla olevasta kuvasta näet mitä kukin mitoista tarkoittaa:

Tekstikappaleen mitat
Tekstikappaleen mitat

Format - Style - Modify - Format - Paragraph
Format - Style - Modify - Format - Paragraph

Text Flow -välilehdeltä voit määritellä miten kappale sivutetaan tulostettaessa. Huomaa, että neljästä ylimmäisestä ei ole mitään hyötyä, jos teet isot kappalevälit tyhjillä kappaleilla (ts. "tyhjillä riveillä"). Kappalevälit pitäisi aina tehdä yllä olevan ikkunan Spacing Before- ja Spacing After -kohdilla.

Format - Style - Modify - Format - Paragraph
Format - Style - Modify - Format - Paragraph

Line and Page Breaks -välilehdeltä voit määritellä miten tekstikappaleita käsitellään sivun- tai palstan vaihtuessa. Esim. Widow/Orphal control määritää orpo- ja leskirivien käyttäytymisen.

[ Ok - Takaisin ]


Format - Style - Modify - Format - Tabs

Tällä asetetaan kappaleelle halutut sarkaimet. Kunkin sarkaimen kohdalla teksti voidaan tasata eri tavoin. Itse siirtymä, väli vasemmanpuoleisesta tekstistä tai sarkaimesta tähän sarkaimeen, voidaan myös piirtää esimerkiksi katkoviivalla.

Format - Style - Modify - Format - Tabs
Format - Style - Modify - Format - Tabs

[ Ok - Takaisin ]


Format - Style - Modify - Format - Borders and Shading

Kappaleen ympärille, laidalle tai kappaleiden väliin voidaan laittaa erilaisia reunaviivoja. Reunaviivan voi valita joko kolmesta valmiista vaihtoehdosta, tai rakentamalla haluamansa itse: valitse Line-kohdasta haluamasi reunaviivan paksuus ja tyyli (tai jos haluat poistaa jonkin reunaviivan, None), ja klikkaa haluamaasi reunaviivan osaa Border-kohdasta.

Format - Style - Modify - Format - Borders and Shading (Borders)
Format - Style - Modify - Format - Borders and Shading (Borders)

Kappaleen tausta voidaan myös varjostaa eri tavoin ja värein.

Format - Style - Modify - Format - Borders and Shading (Shading)
Format - Style - Modify - Format - Borders and Shading (Shading)

[ Ok - Takaisin ]


Format - Style - Modify - Format - Language

Jos Wordiin on asennettu useampia sanastoja (oikoluku, tavutus jne.), tästä voidaan valita tyylille käytettävä kieli.

Format - Style - Modify - Format - Language
Format - Style - Modify - Format - Language

[ Ok - Takaisin ]


Format - Style - Modify - Format - Frame

Frame on eräänlainen kehys, jonka sisällä voi olla tekstiä, kuvia tai Word-grafiikkaa, aivan kuten normaalissakin tekstissä. Frame voidaan kuitenkin sitoa arkilla tiettyyn kohtaan (suhteessa sivuun, Page), tai sen voidaan antaa liikkua tekstin mukana vapaasti (suhteessa sarakkeeseen ja kappaleeseen, Column ja Paragraph). Teksti laitetaan yleensä kiertämään framen ympäri, mutta tekstin voi laittaa myös hyppäämään koko framen yli.

Frame voidaan myös laittaa ylä- tai alatunnisteeseen (Header ja Footer), jopa niin, että se tulee tavallisen tekstialueen kohdalle. Tämä on kätevää silloin, kun haluaa esimerkiksi jokaiselle arkille tietyn logon tiettyyn kohtaan sivulla.

Format - Style - Modify - Format - Frame
Format - Style - Modify - Format - Frame

[ Ok - Takaisin ]


Format - Style - Modify - Format - Bullets and Numbering

Jos käytetty tyyli on jokin otsikkotyyleistä (Heading 1 .. 9), tästä valitaan otsikoiden automaattinen numerointitapa. Itse asiassa riittää, että tapa valitaan vain Heading 1 -tyylille, muut Heading-tyylit noudattavat automaattisesti samaa tapaa. Huom. Jos olet käyttänyt valmiita Heading -tyylejä, yleensä riittää, että valitset sellaisen missä tyylit on laitettu valmiiksi.

Otsikoiden numerointia voi myös muokata haluamallaan tavalla Customize tai Modify-napista.

Format - Style - Modify - Format - Heading Numbering
Format - Style - Modify - Format - Heading Numbering

Jos käytetty tyyli ei ole otsikkotyyli, niin ikkuna on hieman erinäköinen. Kappaleen alkuun voidaan laittaa haluttu luettelomerkki (Bullet), ja peräkkäiset kappaleet voidaan numeroida halutulla tavalla (Numbered).

Format - Style - Modify - Format - Bullets and Numbering (Bulleted)
Format - Style - Modify - Format - Bullets and Numbering (Bulleted)

Format - Style - Modify - Format - Bullets and Numbering (Numbered)
Format - Style - Modify - Format - Bullets and Numbering (Numbered)

[ Ok - Takaisin ]


[ Pääsivulle ]   [ Tehtäviä ]

Avanto Oy, 2000 - Taideteollisen korkeakoulun Taidekasvatuksen osaston käyttöön